Resmi Gazete’de yayınlandı: Dernekler ‘sanal’ genel heyet yapabilecek İçişleri Bakanlığı’nın Dernekler Yönetmeliği’nde yaptığı değişiklik, bugün çıkan Resmi Gazete’de yayınlandı. Yönetmeliğin 15. Hususu değiştirilerek derneklerin genel konsey ve idare şurası toplantılarını elektronik ortamda da yapabilmelerine imkan sağlandı.
Yönetmelik değişikliğine göre, dernekler elektronik ortamda yapılacak genel şura ve idare konseyi toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafınca uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilecek. Kelam konusu sistemlere işlenecek bilgiler, 24/3/2016 tarihindeki ve 6698 sayılı şahsi Bilgilerin Korunması Kanununun ilgili kararlarına uygun olarak işlenecek ve koruma edilecek.
Genel konsey yapılmasına ait alınan idare heyeti sonucunda ve genel şura ilanında genel şuranın hangi yolla yapılacağı belirtilecek. Elektronik ortamda alınacak idare heyeti kararları fizikî ortamda tutulan idare şurası karar defterinden başka olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanacak.
Kanunda, Türk Uygar Kanunu’nda, bu yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel konsey ve idare şurası toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün yordam ve asıllar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli olacak. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ait her türlü bilgi, evrak ve kayıt dernek tarafınca koruma edilmesi gerekecek.
Elektronik ortamda yapılacak dernek genel heyet yahut idare heyeti toplantılarına katılacak üyeler sisteme, inançlı elektronik imza yahut iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yapabilecek. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, kelam alma, önerge verebilme ve gibisi tüm süreçlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve ataklara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekecek.
Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata ters yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli olacak. (HABER MERKEZİ)
Yönetmelik değişikliğine göre, dernekler elektronik ortamda yapılacak genel şura ve idare konseyi toplantılarını Bakanlık Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü tarafınca uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden yapabilecek. Kelam konusu sistemlere işlenecek bilgiler, 24/3/2016 tarihindeki ve 6698 sayılı şahsi Bilgilerin Korunması Kanununun ilgili kararlarına uygun olarak işlenecek ve koruma edilecek.
Genel konsey yapılmasına ait alınan idare heyeti sonucunda ve genel şura ilanında genel şuranın hangi yolla yapılacağı belirtilecek. Elektronik ortamda alınacak idare heyeti kararları fizikî ortamda tutulan idare şurası karar defterinden başka olarak tarih ve sıra sayısı ile elektronik ortamda saklanacak.
Kanunda, Türk Uygar Kanunu’nda, bu yönetmelikte ve derneklerin kendi tüzüklerinde yer alan genel konsey ve idare şurası toplantılarının fiziki ortamda gerçekleştirilmesine yönelik bütün yordam ve asıllar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli olacak. Elektronik ortamda gerçekleştirilen toplantılara ait her türlü bilgi, evrak ve kayıt dernek tarafınca koruma edilmesi gerekecek.
Elektronik ortamda yapılacak dernek genel heyet yahut idare heyeti toplantılarına katılacak üyeler sisteme, inançlı elektronik imza yahut iki faktörlü kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yapabilecek. Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan toplantılardaki divan oluşturma, oylama, kelam alma, önerge verebilme ve gibisi tüm süreçlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme kapasitesine; yetkisiz erişimlere ve ataklara karşı gerekli ağ ve sistem güvenliğine sahip olması gerekecek.
Fiziki ortamda gerçekleştirilen toplantıların mevzuata ters yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli olacak. (HABER MERKEZİ)